Il y a deux sortes de lettre de motivation. Une où tu réponds à une offre d’emploi que tu as trouvé dans un journal, sur Internet ou autre. Et l’autre que l’on appelle “offre spontanée”, c’est-à -dire que tu te proposes de travailler dans une entreprise X par ta propre initiative.
Nous verrons les deux types de lettre de motivation. Quoi qu’il en soit, il s’agit dans les deux de te présenter, d’expliquer ta démarche et de donner envie au recruteur de lire ton CV que tu as joint en annexe.
Je sais que la rédaction d’une telle lettre n’est pas une épreuve facile. Je te conseille donc vivement de faire un bilan personnel avant. J’entends par là , réfléchir et tirer des conclusions sur ton parcours tant scolaire que professionnel. En effet, il est important que tu analyses les petits jobs que tu as fait et d’en ressortir les compétences que tu as dû avoir ou que tu as décelé chez toi.
Par exemple, tu as travaillé dans la restauration en tant que serveur dans un restaurant. Tu penses peut-être qu’il n’y a aucune compétence particulière à avoir pour faire cela. Je te dirai le contraire ! Travailler dans le milieu de la restauration veut dire que tu as su assumer des conditions de travail difficiles (horaires, être debout, courir à droite et à gauche, suivre le rythme en cuisine, etc.), que tu as une attitude chaleureuse et conviviale indispensable pour gérer la clientèle, et que même si tu as rencontré des clients exigeants, tu as su faire preuve de sang froid et rester poli.
Tu constates donc qu’un travail que tu pensais n’être pas forcément instructif, demande en fait des compétences particulières et intéressantes qui te servent pour accomplir un autre job.
Creuse donc la question, analyse-toi de sorte à trouver toutes tes compétences. Enfin, renseigne-toi bien sur l’entreprise que tu vises (site Internet, presse, connaissances) afin de savoir sa philosophie et son fonctionnement.
Une fois que tu as ces deux choses, tu peux te lancer dans la rédaction de ta lettre de motivation, tu verras qu’elle en sera facilitée.
Remarque : Une telle lettre doit refléter le plus possible le vrai profil du postulant. Il ne s’agit pas là de mentionner des choses erronées comme trop de qualifications, trop de qualités, etc. S’il arrive que tu racontes n’importe quoi et qu’un entretien d’embauche suit, le recruteur s’apercevra de ta mauvaise foi et te refusera le poste. Donc inutile d’en faire trop, reste toi-même et sois honnête.
Présentation de la lettre de motivation :
La lettre de motivation doit tenir sur une page A4 au maximum, elle est capitale, parce que c’est elle que le recruteur lira en premier. Tu comprends donc toute l’importance qu’il y a à la construire avec soin.
Indique en premier dans le titre en gras (partie “concerne”) ton intention, donc que tu réponds à telle et telle offre d’emploi parue dans X support (journaux, site, etc.) le *** (indique la date de parution de l’offre d’emploi).
Il convient ensuite de t’adresser à la personne qui a posté l’annonce. Donc tu indiqueras son nom en dessous du nom de l’entreprise. Puis avant tes paragraphes, tu noteras à nouveau le nom. Par exemple : “Madame Dupont,”.
Puis, il faut rédiger le contenu de la lettre de motivation en 3 phases qui seront 3 paragraphes séparés chacun par 2 retours à la ligne.
- VOUS = Discussion sur l’entreprise convoitée
- MOI = Discussion sur toi
- NOUS = discussion sur votre collaboration. C’est-à -dire que tu indiqueras qu’est-ce que l’entreprise t’apporterait, mais aussi et surtout qu’est-ce que tu apporterais à l’entreprise si tu avais l’occasion d’avoir le poste.
Avant les trois phases, il faut commencer par un petit paragraphe d’introduction. Cette partie sert simplement à présenter le sujet de la lettre. Par exemple : “Actuellement étudiant en biologie-chimie au Gymnase de Morges, je suis à la recherche d’un emploi pour occuper de manière active et intelligente mes vacances d’été”.
Ce paragraphe doit être court, simple et précis. Si tu cherches un emploi en dehors de tes heures de cours, précise à cet endroit si c’est uniquement le week-end ou quels jours de la semaine tu es libre ou simplement quel pourcentage tu souhaites avoir. Et si ce n’est pas pour les vacances d’été que tu souhaites travailler, inscris alors les dates des vacances concernées, etc.
Une fois le paragraphe d’introduction terminé, tu peux passer à la première partie, celle qui parle de l’entreprise.
Paragraphe n°1 : VOUS
Ce paragraphe doit montrer l’intérêt que tu as par rapport à l’entreprise. Dans ce passage tu dois montrer à l’entreprise que tu t’es renseigné à son sujet et que tu sais chez qui tu postules et pourquoi. Pour ce faire, un petit tour sur Internet est une bonne solution (site de l’entreprise, articles de presse).
Voici quelques exemples :
- “La nature du poste, en contact avec une clientèle variée, exigeant une bonne maîtrise des relations publiques, du sang froid et un sens développé de la communication, m’ont tout de suite intéressé.”
- “Votre entreprise jouit d’une très bonne réputation auprès de mes connaissances.”
- “Un travail dans le domaine de la vente, plus précisément celui de la mode vestimentaire m’intéresse fortement.”
Paragraphe n°2 : MOI
Ce paragraphe consiste à te présenter plus en détail. C’est donc ici que tu mets en avant tes qualités et/ou expériences en lien avec le poste. Donc tu l’as compris, il ne faut pas parler de tes défauts. Ne sois pas modeste, mais n’en rajoute pas non plus, surtout ne mens pas.
Voici quelques exemples :
- “De nature souriante et dynamique, je suis une jeune femme sérieuse et motivée.”
- “Entraîneur d’une équipe de foot locale, j’apprécie les challenges et le travail d’équipe.”
- “Passionnée d’informatique, je suis à l’aise avec les nouvelles technologies.”
Il est donc conseillé de mettre en avant tes compétences en rapport avec le travail visé. Comme tu l’as vu dans les exemples, tu peux parler du travail d’équipe, de ton sens des responsabilités, de ta capacité de gérer tant les différentes tâches que le stress, ou encore le fait que tu apprécies le contact avec la clientèle. À toi de trouver ce que tu as en toi et qui peut être très utile surtout dans le poste visé.
Paragraphe n°3 : NOUS
Reste à conclure avec le paragraphe le plus important et probablement le plus difficile à réaliser, celui où tu dois dire ce que tu peux apporter à l’entreprise et ce qu’elle peut t’apporter, donc votre collaboration.
Voici quelques exemples :
- “Ce poste semble pouvoir m’offrir une chance d’acquérir une expérience enrichissante pour la suite de ma carrière professionnelle et ma formation.”
- “Disponible de suite, je serais heureuse de pouvoir mettre à votre service mon expérience et enrichir mes connaissances dans le domaine musical.”
- “Un travail au sein de votre entreprise serait pour moi l’occasion d’exercer mes compétences dans le domaine des relations avec la clientèle et également une expérience enrichissante.”
Tu vois donc que pour pouvoir écrire correctement une lettre de motivation tout en restant intéressant et cohérent dans les paragraphes, il faut absolument se documenter sur l’entreprise, sur le poste et sur toi.
Annexes à inscrire en bas de ta lettre de motivation :
Lorsque tu réponds à une offre d’emploi, celle-ci indique les dossiers que tu dois fournir dans ton envoi. Il faut donc être attentif à tout ce qui t’es demandé. Tu répéteras donc dans la partie “Annexes” les documents que tu inclus dans ton enveloppe, par exemple : CV, maturité fédérale, Bulletin de notes, Certificat de travail, etc.
Remarques :
N’oublie pas que cette lettre de motivation doit être soignée pour que le recruteur ait une première opinion positive de toi. Donc il faut qu’elle soit exempte de toute faute d’orthographe et de français. Je te conseille de la faire lire à quelqu’un de ton entourage, tes parents, tes proches ou même un de tes professeurs si tu es encore aux études.
Imprime le tout sur du papier A4 blanc, il n’est pas forcément nécessaire de prendre du papier de haute qualité (plus dense, mais également plus cher). Par contre, veille à ce qu’il n’y ait aucune tâche, ni rature et soigne ta signature.
Conseil :
Ne jamais réaliser une lettre type que tu envoies à tous les employeurs, dans ce cas autant ne pas écrire, le résultat sera le même. Ce n’est pas parce que certaines parties de la lettre sont plus ou moins toujours identiques (les salutations par exemple) que toutes les lettres se ressemblent. En effet, chaque entreprise est différente même s’il s’agit du même domaine !
Exemple de lettre de motivation
Lettre de motivation “offre spontanée” :
Comme pour une lettre de motivation en réponse à une offre, il s’agit de mettre un titre en gras (partie “concerne”). Pour une lettre d’offre spontanée, il s’agit donc de l’indiquer : “Offre spontanée”.
Etant donné que tu postule de ton propre-chef, tu ne connais pas le nom du recruteur. Je te conseille alors de t’adresser aux RH (Ressources Humaines, c’est-à -dire le service qui gére le personnel) de l’entreprise et de noter “Madame, Monsieur”, puisque tu ne sais pas s’il s’agit d’une femme ou d’une homme.
Sinon, une offre spontanée n’est pas très différente qu’une lettre en réponse à une offre. Cependant, comme le recruteur n’a fait aucune démarche pour avoir quelqu’un de nouveau dans son personnel, il faut préciser dans le paragraphe n°1 que tu te permets de le contacter de ta propre initiative pour X raisons.
Sinon, il faut aussi être plus convaincant dans les paragraphes n°2 et n°3 pour une offre spontanée. Ce qui veut dire qu’il s’agit de mettre un peu plus de tes compétences en avant puisque tu n’as pas en vue un poste en particulier. À travers tes compétences, montre donc que tu es flexible, polyvalent et toujours curieux d’apprendre et de te former. Ainsi, le recruteur trouvera peut-être un poste qui te convienne.
Annexes à inscrire en bas de ta lettre de motivation :
Dans le bas de ta lettre de motivation, tu indiqueras “Annexes” et noteras ce que tu inclus dans ton enveloppe. Etant donnée qu’il s’agit d’une offre spontanée, d’une candidature spontanée, il est important que tu joignes des documents intéressants et complets. Il est donc obligatoire de noter : “CV, Diplôme, Bulletin de notes”. En général, on dit qu’il n’est pas nécessaire de joindre un certificat de travail. Pour ma part, je pense que tu as tout intérêt à en mettre un, ton meilleur bien entendu. En effet, il faut susciter un grand intérêt chez le recruteur à prendre contact avec toi, encore plus que lorsqu’il s’agit d’une lettre en réponse à une offre. Donc si tu as en ta possession un très bon certificat de travail, le recruteur sera ravi d’avoir ce document qui témoigne de ton bon professionnalisme. Par contre, il est évident que si tu n’as pas de certificat ou que tu n’en as pas des très bons, de ne pas les inclure. Ceci renvoi à la logique de ne pas “s’auto-griller”.
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